Algemene voorwaarden

Trappistenjogging

  • Play & Sport is een sportorganisatie in de provincie Antwerpen. Op verschillende locaties organiseren we diverse sportactiviteiten voor kinderen, jongeren en volwassenen.
  • Deelnemers kunnen inschrijven voor de trappistenjogging op www.trappistenjogging.be
  • Na inschrijving ontvangt u meteen een bevestiging van inschrijving.
  • Inschrijving is definitief na betaling van het volledige inschrijvingsgeld

Verzekering

  • Alle deelnemers aan activiteiten / sportstages bij Play & Sport zijn verzekerd voor sportongevallen.

Annulering

Door deelnemer:

  • Annuleren zonder kosten kan tot maximaal 15 dagen na inschrijving, mits minimaal 1 maand voor aanvang van de wedstrijd
  • Annuleren van de inschrijving kan tot 1 maand voor aanvang van de activiteit. In geval van terugbetaling rekenen we een administratieve kost van €5.
  • Volledige terugbetaling na annulering buiten bovenvermelde termijnen kan enkel o.w.v. medische redenen. Het medisch attest dient men ter inzage aan te bieden.
  • Indien deelnemers de loopwedstrijd staken, geeft dit geen recht op terugbetaling.

Door Play & Sport

  • Bij annulering van een activiteit/stage door Play & Sport wordt een volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld gedaan. Men kan ook kiezen voor deelname aan een andere activiteit/stage in die periode. Een eventueel verschil in inschrijvingsgeld wordt verrekend d.m.v. credits voor andere activiteiten.

Media / Privacy

  • Play & Sport neemt tijdens de activiteiten foto’s van de deelnemers. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor publicitaire doeleinden. Indien u wenst dat er geen foto’s van u gebruikt worden, dient u dit aan te duiden bij inschrijving.

Verloren voorwerpen

  • Verloren voorwerpen worden tot 3 maanden na de activiteit opgeslagen.
  • Nadien worden deze voorwerpen aan een goed doel geschonken.

Betaling van stages/activiteiten

  • U kan betalen via 2 kanalen: via een overschrijving of meteen online betalen.
  • Bij een online betaling: Als de betaling gelukt is, krijgt u meteen een bevestigingsmail met de melding dat de inschrijving gelukt is.
  • Bij een overschrijving: U hebt maximaal 2 weken tijd na inschrijving om de betaling in orde te maken. Indien de betaling na 2 weken niet geregistreerd is, wordt de inschrijving automatisch geannuleerd.
  • Houd er rekening mee dat een overschrijving enkele werkdagen kan duren. Betalingen die te laat binnenkomen worden automatisch terug overgeschreven.

Gebruik van de wachtlijst

  • Als de activiteit volzet is, kan u inschrijven op de wachtlijst. Als er een plaats vrijkomt, krijgt u een mail waar u de inschrijving meteen in orde kan maken. U hebt hier 3 dagen de tijd voor.
  • Indien u de inschrijving na 3 dagen niet bevestigt, gaan wij meteen over naar de volgende op de wachtlijst.